TERMS AND CONDITIONS

Download our guidance book

download guidance for full terms and condition

 

GENERAL OBLIGATION

KETENTUAN UMUM

 

1.  Setiap kebijakan dan peraturan yang telah dibuat oleh panitia WAJIB diikuti oleh seluruh peserta

 

2.  Technical meeting bersifat WAJIB dan akan dilaksanakan pada:

Hari       : Sabtu, 1 Februari 2020

Waktu   : Pukul 09:00-Selesai WIB

Tempat : Sekolah Insan Cendekia Madani

 

3.  Peserta yang sudah registrasi dan melengkapi syarat pendaftaran, WAJIB hadir dalam Opening TZORFAS           2020 yang akan dilaksanakan pada :

Hari/tanggal    : Sabtu, 8 Februari 2020

Waktu .            : Pukul 07:00-10:00 WIB

Tempat            : Sekolah Insan Cendekia Madani

 

4.   Saat Opening TZORFAS 2020, peserta WAJIB melakukan registrasi ulang yang kemudian akan diberi Kartu        Peserta yang berisi nama dan cabang lomba yang diikuti.

 

5.   Peserta yang tidak dapat hadir saat Technical Meeting dan Opening TZORFAS 2020 bisa diwakilkan atau            akan dikenakan denda sebesar Rp. 100.000,00/tim

 

6.   Peserta yang tidak bisa hadir saat Opening TZORFAS 2020 dapat diwakilkan dengan membawa (copy)                Kartu Pelajar peserta.

 

7.   Saat kegiatan berlangsung, peserta WAJIB mengenakan kartu peserta sebagai bukti tanda peserta yang              sah.

 

8.   Peserta dihimbau untuk membawa botol minum (tumbler) selama kegiatan berlangsung dalam rangka                  mengurangi sampah plastik.

 

9.   Pelunasan pembayaran akhir uang WO dan pendaftaran maksimal pada saat technical meeting dan akan            dikembalikan setelah peserta melakukan pendaftaran ulang pada hari perlombaan. Jika batal mengikuti              lomba, maka uang pendaftran dan WO tidak dapat dikembalikan. 

 

10.  Memasuki daerah Insan Cendekia Madani dengan menggunakan pakaian yang rapi, sopan, dan santun.               Bagi peserta, official, guru pembimbing, atau supporter perempuan diharapkan menutup rambut                           menggunakan kerudung atau selendang dan mengenakan bawahan panjang.

 

11.   Peserta WAJIB menjaga kebersihan dengan membuang sampah pada tempat yang telah disediakan, jika             diketahui membuang sampah sembarangan, maka pelaku akan dikenakan denda Rp. 50.000,00.

 

12.  Peserta yang memiliki penyakit bawaan WAJIB membawa sendiri obat-obatan pribadi (semisal inhaler jika             memiliki asma). Panitia tidak akan bertanggung jawab dengan penyakit bawaan yang dimiliki oleh peserta           jika kambuh saat lomba berlangsung.

 

13.  Bila terjadi hujan ringan pada saat kegiatan berlangsung, acara akan tetap diteruskan, namun jika hujan              cukup deras dan dinilai akan mengancam keselamatan peserta maka kegiatan akan dihentikan. Juga jika            ada kejadian darurat/force major seperti kebakaran dan bencana alam, maka kegiatan  akan dihentikan.

 

14.  Peserta WAJIB menjaga barang pribadi masing-masing, jika terjadi kerusakan atau kehilangan selama acara         berlangsung, panitia tidak bertanggung jawab.

 

15.  Panitia tidak akan menanggung segala risiko dari kelalaian yang dilakukan peserta, seandainya peserta               tidak mentaati peraturan yang dibuat oleh panita selama acara. Panita tidak akan bertanggung jawab jika             terjadi cedera atau kematian yang mungkin muncul selama peserta mengikuti  kegiatan TZORFAS 2020.

 

16.  Panitia berhak untuk mengunakan foto, gambar bergerak, rekaman, atau segala media rekaman lainnya               untuk tujuan yang sah termasuk iklan komersial dan untuk didistribusikan kepada para sponsor.

 

17.  Seluruh medali dan piala para peserta harus diambil pada hari acara. Panitia tidak melayani pengambilan             medali dan piala setelah acara selesai.

 

18.  Keputusan juri dan panitia mutlak dan tidak dapat diganggu gugat.

 

19.  Hal-hal yang belum diatur dalam ketentuan umum akan diatur pada petunjuk teknis tiap lomba. Bila                       dibutuhkan, akan dibuat baru sesuai dengan situasi dan kondisi.

 

20.  Panitia berhak sewaktu-waktu merubah desain dari racepack seperti jersey, race bag, medali, dll.

GENERAL REGISTRATION REQUIREMENT

PERSYARATAN UMUM PENDAFTARAN

 

1.   Semua pendaftaran hanya berlaku secara online dan digital.

 

2.   Seluruh peserta diwajibkan mengisi form registrasi dengan jujur dan benar.

 

3.   Semua peserta lomba diwajibkan mencantumkan foto kartu pelajar dan foto 3x4.

 

4.   Pendaftaran untuk lomba yang bersifat team atau secara berkelompok hanya dilakukan oleh captain team          atau ketua kelompok.

5.   Untuk semua mata perlombaan tidak diwajibkan membawa pembimbing atau pelatih, namun sangat                    disarankan.

 

6.   Semua lomba yang mewajibkan surat menyurat dapat mencantumkannya melalui email atau dibawa saat            Technical Meeting.

 

7.   Perlombaan Karate dan Taekwondo diwajibkan mencantumkan surat kesehatan dari institusi kesehatan.

 

8.   Lavafor, Ratoh Jaroe, LDBI, Shortmovie, English Debate, CCI, Roket Air, Futsal, dan Basket diwajibkan untuk        mencantumkan surat rekomendasi dari sekolah

 

9.   Konfirmasi pendaftaran dan pembayaran akan dilakukan melalui email yang dikirim oleh panitia.

10.  Metode pembayaran terdiri dari 2 opsi: Transfer via bank atau pembayaran cash ketika Techinal Meeting            (TM).

11.   Untuk transfer via bank peserta harus mengupload bukti transfer yang jelas ke email                                               registzorfas@gmail.com

12.  Untuk informasi lebih lanjut peserta dapat menghubungi contact person humas:

      Andin (081316879693)

      Cita (082213795699)

REGISTRATION PROCEDURE

PROSEDUR PENDAFTARAN

 

1.   Peserta dapat mengunjungi website tzorfas yang telah disediakan oleh panitia.

 

2.   Sebelum membuka link registrasi, peserta diharapkan membaca ketentuan dan persyaratan umum                        pendaftaran yang telah tersedia.

 

3.   Peserta dapat mengklik link pendaftaran di halaman registration.

 

4.   Lalu, sebuah form pendaftaran akan muncul.

5.   Sebelum mengisi form tersebut, peserta diharapkan login menggunakan email pribadi.

6.   Selanjutnya, peserta memilih jenis perlombaan yang akan diikuti seperti Art, Sport, Religion, atau Science.

 

7.   Lalu, peserta memilih cabang perlombaan yang ingin diikuti.

 

8.   Kemudian, peserta diwajibkan mengisi seluruh berkas yang disediakan oleh panitia dengan jujur dan benar.

 

9.   Setelah peserta mengisi seluruh berkas tersebut, peserta dapat memilih metode pembayaran yang                      disediakan, baik itu transfer melalui bank atau pembayaran OTS ketika TM.

10.  Ketika semua sudah selesai peserta dapat mengklik submit.

11.   Peserta lalu menunggu email konfirmasi yang akan dikirim oleh panitia mengenai surat-surat, pembayaran,          dan registrasi. 

12.  Untuk pelombaan yang membutuhkan surat-surat khusus, peserta dapat mengirimnya langsung melalui              email yang dikirim oleh panitia atau dapat membawanya ketika pelaksanaan Technical Meeting.

13.  Bagi peserta yang memilih metode pembayaran transfer melalui bank, harap mentransfer kepada rekening          yang tertera di bawah:

      Bank Mandiri a.n. DANI MOHAMMAD RAMDANI

      164-00-0276536-2

14.  Peserta lalu mengupload bukti transfer yang jelas tanpa editan ke email registzorfas@gmail.com dengan              subject: NAMA PESERTA_NAMA LOMBA_NAMA SEKOLAH.

15.  Setelah semua tahap registrasi dilakukan baik itu online maupun offline, maka selamat karena telah menjadi        bagian dari TZORFAS 2020. Semoga anda dapat menjunjung tinggi sportifitas dalam berkompetisi.

  • YouTube
  • Instagram